Blíndate, tanto como puedas. Los imprevistos, las trabas y las dificultades nunca las podrás evitar al 100%. Sin embargo, ponte el cinturón de seguridad en este viaje que has emprendido como Freelance. Desgraciadamente, lo vas a necesitar más de lo que a todos nos gustaría.

Todo el mundo le encanta trabajar en un entorno tranquilo, con buenos compañeros, con confianza mutua, etc. Sin embargo, no siempre se cumple este entorno de trabajo idílico. De quien menos te lo esperas, cuando bajas la guardia, te la puede meter doblada. Por este mismo motivo, a pesar que a nadie le guste la burocracia, puede ser tu cinturón de seguridad.

 

Todo por escrito y firmado

Cuando llegues a un acuerdo, dejalo todo por escrito y firmado por todas las partes implicadas. Y se entrega una copia a cada una.

Cualquier modificación, por pequeña que sea deberá volver a quedar por escrita, firmada y adjuntarse con el documento original.

Por supuesto, esta burocracia no es porque se desconfíe de la otra parte, sin embargo, nos facilita mucho el trabajo en caso de un malentendido. Ya que en caso de duda, cualquier de las partes implicadas puede rápidamente consultar el acuerdo y ver si está en lo cierto o no.

Pero sobretodo, ante un juez este tipo de documento será el decisivo que hará decantar la balanza hacia un lado o hacia el otro. Por lo tanto, es de agradecer contar con este tipo de documentación, ya que cualquier imprevisto hará que se pueda solucionar más ágilmente.

 

¿Y si la otra parte no quiere firmar?

En alguna ocasión, me he encontrado que la otra parte, por un encargo simple, ver tanta burocracia le ha abrumado y se ha negado a firmar. Sin embargo, le he argumentado que lo hacia por mi mismo, ya que así tenía un documento donde se detallaba el alcance del proyecto, cantidades y tiempos de pago, etc. Por lo tanto, si tenía cualquier duda, podía consultar el documento sin tenerle que molestar a él. Y es que en la gran mayoría de casos, este tipo de documentación no tiene más utilidad que esta. Sin embargo, llegados a algunos extremos, que mejor evitar, siempre va bien dicha documentación.

Y por supuesto, sé lo máximo transparente posible. Explícale cada detalle o punto que no entienda. A lo mejor, es por una cuestión de desconocimiento por el que no quiere firmar.

Blíndate

 

Deja la puerta abierta

Siempre hay que tener ciertos puntos de flexibilidad. Por supuesto, habrá puntos sagrados en el contrato. Sin embargo, siempre hay que ofrecer que la otra parte pueda modificar y alterar el documento en función de sus necesidades. El hecho de dar la posibilidad a la otra parte de poder alterarlo, ya vé con mejores ojos la firma del documento, ya que entiende que no es algo cerrado y que si vé alguna cláusula que no le termina de encajar, puede alterarla y entonces, hay más posibilidades de que termine firmando.

Blíndate

Sé justo y honesto

Por supuesto, hay que redactar una documentación que sea justa, y que ate ambas partes por igual. Ya que si nos protegemos mucho nosotros pero dejamos a la otra parte desprotegida, esta no firmará ni que la maten. Por lo tanto, con este tipo de documentación debemos encontrar, una vez más, un equilibrio y una relación win-win.

Suerte

Al final, por mucha documentación y burocracia, los problemas, aunque se reducen tampoco terminan desapareciendo. Entonces, lo único que te queda es tener mucha suerte para que todas estas medidas sean efectivas al 100%. Porque hay gente que continuará sin querer pagar, entregar fuera de plazos, etc.

Por lo tanto, antes de aceptar cualquier proyecto, déjalo todo por escrito. Y si te ponen pegas, puede que al principio salgas perdiendo un proyecto, pero al final, terminarás ganando.


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